SUYEN MIRANDA

Artigo em destaque - Usar bem o tempo é agir de forma sustentável

        A busca de melhores formas de lidar com o tempo tem sido objeto de muitos estudos, e não é por acaso. Se há algo que não pode ser comprado ou refeito é o uso do tempo. Não temos como esticar as horas ou voltar atrás. O certo é que o tempo passa igualitariamente para todos. Mesmo considerando que a física quântica tem apontado o sentido de tempo como algo não fixo, a realidade do cotidiano ainda se apoia no movimento dos ponteiros do relógio e a vida social e profissional se ajusta a isso.

           Muito ouço de pessoas que afirmam não ter tempo suficiente. Boa parte se sente sempre atrasada, como na expressão “correndo contra o tempo”. Fato é que temos menos tolerância com o tempo hoje do que há décadas passadas, quando era considerado normal esperar um dia para receber uma carta ou encomenda pelo correio. Telegramas eram as formas mais rápidas de recebermos notícias e informação escrita. O telefone ligava as pessoas, mas continentes dependiam de telefonistas e centrais telefônicas para estar em contato. Hoje, esperar dez segundos até a página da internet abrir é uma eternidade.

        Usar o tempo de forma inteligente tornou-se tema de pesquisas. Organizações e pessoas querem fazer mais com menos, o que é sábio e recomendado: por que gastar mais com algo que pode ser feito com menos?  Assim temos mais recursos para aproveitar em outras atividades. E mais que isso: utilizando um recurso que não se esgota, mas que também não pode ser guardado, e simplesmente vai passando por nós, e nós por ele.

            Em tempos de sustentabilidade, uso inteligente de recursos, redução de desperdício, evitar o retrabalho são atitudes cujo resultado é perder tempo. Retrabalho significa gastar tempo para corrigir o que foi feito errado (e que de certo tomou tempo). Desperdício implica em tempo de produção perdido; e gente demais fazendo pouca coisa significa perda de resultados que esse excedente de pessoas poderia produzir. O que evita essa ação inversa à sustentabilidade é o planejamento adequado do recurso do tempo.

           Planejar o uso do tempo nada tem a ver com fazer coisas rapidamente, apressadamente, colocando pressão nos envolvidos. Pelo contrário. Muitas vezes a melhor estratégia consiste em parar, analisar criteriosamente o cenário, os processos e a logística para assim delinear um caminho inteligente para os resultados com menos dispersão e mais assertividade. É o caso do aluno que estuda o tema que será pedido na prova, foca nas questões principais e assim cumpre a tarefa; ao contrário daquele que se angustia e perde foco pensando na dificuldade da tarefa e não em como lidar com ela de forma prática. Essa atitude junta o desperdício de energia com tempo e mais provavelmente leva ao insucesso.

        Além de planejar é preciso entender o processo e todos os elementos envolvidos. Quem são as pessoas, qual a cultura delas e como elas compreendem a assertividade é ponto importante para análise. Ouço e vejo no cotidiano situações estressantes no trabalho em equipe por conta da não percepção da outra pessoa e de sua cultura organizacional. Muito tempo se perde até que todos consigam alinhar os objetivos e o foco para que o resultado seja alcançado.

         Outro ponto importante para quemquer usar o tempo de forma sustentável é a disciplina. Os líderes bem-sucedidos sabem que sem disciplina é impossível atingir objetivos e conduzir pessoas para resultados. Nossa dimensão humana requer protocolos, posições e sistemas para nossa orientação. Precisamos de organização, mesmo quando a bagunça está instalada – já ouviu gente dizer que consegue se achar na bagunça? Isso significa que a pessoa criou um sistema dentro de um cenário que para o outro parece confuso.

        Além desses aspectos, há um ponto que permeia toda a cadeia de uso de recursos com inteligência, que é a humildade em aceitar o novo. Informações que apontam o quanto não sabemos; pessoas que trarão elementos até então desconhecidos por nós e cenários de negócio que podem abrir novas perspectivas de crescimento e resultados. Mesmo no início do novo milênio ouço pessoas se queixando de que a situação atual é complicada e difícil, o que revela uma grande resistência à abertura à mudança, ao incerto e à oportunidade. Falta humildade, lembrar que não sabemos tudo e que o mundo não se esgotará simplesmente por nossa vontade de conforto e segurança.

         Estar aberto ao inesperado e nele organizar objetivos tem sido um caminho comum do sucesso de diversas empreitadas no mundo corporativo - basta lembrar o Facebook, o Windows e os tablets. Reconhecer o valor do tempo e agir de forma assertiva e inteligente constituem trilha de sucesso, como vemos nas redes sociais da internet. Não importa a geografia dos negócios, ter a perspectiva de crescimento infinita é a forma mais sustentável de usar o recurso do tempo, evitando desperdícios de toda sorte e valorizando a vida nas suas melhores expressões, sendo uma delas a prosperidade. Pense nisso.

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